Liebe Studioinhaber,
Liebe Kollegen,
Wir stehen kurz vor Weihnachten und wieder fällt uns die Planung für das kommende Jahr schwer, bedingt durch die Unsicherheit, die uns die fortdauernde Pandemie wieder einmal beschert. Dennoch wollen wir es wagen, positiv zu denken und zumindest die Monate ab April bis Oktober zu planen.
Ich selbst werde die ersten drei Monate außerhalb Deutschlands verbringen und auch November und Dezember nächstes Jahr, sowie der Juli sind für Projekte im Ausland verplant. Für April, Mai, Juni, Ende August, September und Oktober konnten wir aber einige Termine finden, an denen Workshops und Projekte in Deutschland, Österreich und Schweiz möglich sind.
Im Sommer 2020 hatten wir uns im Zuge der Corona Pandemie ein Konzept für die deutschsprachigen Länder überlegt, wie wir kostengünstig Workshops in Kooperation mit Partner Studios anbieten können. Meine Philosophie war es immer, die Teilnahmegebühren für Workshops so günstig zu halten, dass möglichst viele Kinder und Jugendliche die Chance bekommen, häufiger pro Jahr bezahlbare Workshops und Seminare zu besuchen. Das von mir und meinem Team entwickelte System hat sich als sehr erfolgreich erwiesen und so wollen wir es auch in 2022 genau so anbieten:
Studios und Vereine, die an einer Kooperation Interesse haben, planen mit uns einen Termin für einen Workshop zu folgenden Konditionen:
Unsere Workshops Kosten prinzipiell für die Teilnehmer pro Tag 50 €, ein 2-Tagesworkshop also 100 € und ein Tagesworkshop 50 €. Pro Tag erhält das Partner Studio pro Teilnehmer 10 Euro als Anteil. Wir erhalten somit pro Teilnehmer pro Tag 40€. Dafür übernehmen wir die komplette Workshop Planung, stellen Flyer und online Werbematerial zur Verfügung, promoten den Workshop auf unseren Social Media Kanälen, tragen die Kosten für Anreise und Unterkunft, stellen das online Anmeldesystem zur Verfügung und übernehmen die Abrechnung mit den Teilnehmern. Der Unterricht wird von mir und, je nach Thema, einer weiteren Assistenz gehalten.
Das Partner Studio, stellt die Räumlichkeiten zur Verfügung, sorgt für die Verteilung der Flyer vor Ort und promoted den Workshop in seinem eigenen Netzwerk. Am Workshop Tag ist mindestens ein Ansprechpartner des Studios anwesend. Wir gehen davon aus dass jedes Tanzstudio einen Vertrag mit der GEMA hat und somit keine gesonderte GEMA Abrechnung erfolgen muss.
Je nach Anreisedistanz und Workshop Umfang wird eine Mindestteilnehmerzahl errechnet und ein Anmeldeschluss circa 14 Tage vor der Veranstaltung angesetzt. Ein Workshop findet statt, wenn die Mindestteilnehmerzahl zum Anmeldeschluss erreicht ist. Sollte die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht werden, muss der Workshop verschoben oder abgesagt werden. Diese 14-tägige Frist es sehr wichtig, da Anreise und Hotel geplant und bezahlt werden müssen. Bei Absage oder Verschiebung entstehen dem Partner Studio keine Kosten.
Zur Auswahl für Workshops stehen nach wie vor alle Master Class Themen die in der Broschüre 2021 beschrieben wurden. Gerne schicken wir diese per E-Mail auf Anfrage gerne zu. Die Auswahl der Workshop Inhalte muss auch noch nicht jetzt erfolgen, derzeit geht es zunächst um die Terminplanung.
Dazu haben wir in unserem online Buchungssystem eine Möglichkeit eingerichtet, die Termine, die derzeit zur Verfügung stehen zur Auswahl bereit zu stellen. Interessierte Studios können einen bevorzugten Termin anklicken und unverbindlich reservieren. Alles weitere kann dann im Januar telefonisch oder per E-Mail besprochen werden. Das Reservierungssystem ist ab sofort geöffnet und schließt am 30.01.2022. Danach werden alle freien Termine zurück an meine Agentur gegeben, die sie dann für andere Projekte vergibt. Leider habe ich aus vertraglichen Gründen keine andere Möglichkeit, die Wochenend Termine länger als Ende Januar zu blocken.
Mein Team und ich freuen uns auf Ihre Anfrage und wünschen Ihnen eine gute Adventszeit. Bei Fragen wenden Sie sich einfach an das Berliner Büro oder direkt an mich.
Herzliche Grüße,
Sten Kuth und Team
